一、住房保障檔案按照“一戶一檔”、“一房一檔”的原則進行整理、裝盒、存放,按實施住房保障過程中材料形成的先后或便于管理的順序排列歸檔。
二、住房保障檔案收集歸檔范圍為:
1.保障對象申請及審核材料(包括申請書,申請人信息審核表,申請人及家庭成員戶口簿、身份證、婚姻狀況證明,低保領取證、低收入家庭認定審批表,住房證明、收入證明等相關材料);
2.實施保障材料(包括抽簽分配、實施保障通知書、租賃合同、買賣合同、租賃補貼協議等相關材料);
3.動態管理材料(包括對住房保障對象基本情況和住房、收入、財產狀況等定期或者不定期的審驗材料,不良信用記錄及違規行為查處材料,變更或者終止保障等動態變更材料);
4.住房保障管理工作中形成的其它文件資料。
三、住房保障檔案由專人管理,查借(閱)檔案必須辦理查(借)閱登記手續。外單位查閱檔案,須持單位介紹信,經本單位主管領導簽字批準后,方可查閱。退回檔案時應認真檢查檔案完整狀況,無問題后,銷賬放回原處,發現問題及時提出解決意見。